各学院、淮安校区：
根据学校相关规定，本年度学年学生校外住宿手续即将开始办理，所有申请校外住宿的学生需如实填写校外住宿基本信息及完成网上申请审批程序，现将有关事项通知如下：
办理学生校外住宿的规定
学生校外住宿期间可能会影响其课堂教学、实习、毕业设计等教学任务，因此原则上不建议学生办理校外住宿。确有校外住宿需要的，请遵照本通知按规定流程办理。
学生如因考研、疾病等特殊原因需要校外住宿必须具备以下条件：
（1）南京本地学生住在自己家；
（2）居住于南京亲属家（包括祖父母、舅舅、姑姑等）；
（3）非居住于南京，因特殊情况由家长全程陪读。各学院要重点核实申请资格，严格把关。
申请校外住宿者，学校宿舍床位一律不予保留，需在通过审批之后的一周内搬离宿舍。
关于学生校外住宿申请的程序
01
学生网上申请
学生本人在规定时间内在网上提交申请，学生与家长共同签订《南京林业大学校外住宿安全责任承诺书》。
02
学院核实审批
原则上学院必须与学生家长面对面确认或线上视频确认，告知学生及家长校外住宿的利害关系，学院负责确认“校外住宿安全责任承诺书”必须由学生及家长本人签署，严禁他人代签，学院辅导员针对校外住宿学生需要留存完备的工作日志，学院辅导员与副书记需根据流程完成线上审批。
03
学生工作处审批
学生社区管理与服务中心对学院上报数据做进一步的筛查和复审，上报学生处审批，并将审批情况反馈学院。
04
楼栋管理员处登记搬离宿舍
学生社区管理与服务中心将通过校外住宿审批学生名单发至楼栋管理员，学生搬离宿舍需要在楼栋管理员处进行登记。学生处将校外住宿名单统一报财务处，办理该生下一年度住宿费的免交手续。
办理学生校外住宿申请的时段
学生申请时间：
2024年6月18日—6月25日
学院审批时间：
2024年6月24日—6月28日
学生校外住宿网上申请方式
1、进入“南林一站式学生社区”公众号点击“微服务”，进行统一身份认证，绑定账号信息。（统一身份认证为登陆网上办事服务大厅账号信息）
1、选择“外宿申请”，阅读校外住宿申请须知，下载“校外住宿安全责任承诺书”。
（电脑端登陆微信后，下载校外住宿安全责任承诺书，签字后拍照上传附件。）
3、输入手机号码、选择开放流程、填写申请条件后，上传“校外住宿安全责任承诺书”。
4、在“我的申请”中查看审批流程。